成功人士高效工作的六个方法 |
1. 控制情绪 研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。 所以,少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。 2. 别在早上查邮件 如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为:1)邮件让你过度紧张;2)可能比酒精更让人上瘾;3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。 你真想这样开始你的一天吗? 3. 在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做。 这一条很重要,之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。 我们常常抱怨时间太少,然后排出优先顺序,就好像时间用不完一样,这本身就很可笑。 所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。 初步分析显示,一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加,但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的,也就是说,CEO的时间是一种有限的珍贵的资源,加以合理规划和非配能够提高效率。 4. “集中”无非就是排除干扰 不少研究都显示,改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。 5. 要有“个人系统” 高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine),这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。 如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题: 2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率? 3)重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。 6. 在前一晚就明确次日的目标。 在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。 研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。 |